{"id":11999,"date":"2020-06-17T07:01:11","date_gmt":"2020-06-17T07:01:11","guid":{"rendered":"https:\/\/hedman.legal\/?post_type=articles_posttype&p=11999"},"modified":"2024-04-10T08:43:01","modified_gmt":"2024-04-10T08:43:01","slug":"kuidas-naeks-valja-toopaev-kui-isikuandmete-tootlus-toimuks-uhe-paeva-valtel","status":"publish","type":"articles_posttype","link":"https:\/\/hedman.legal\/et\/artiklid\/kuidas-naeks-valja-toopaev-kui-isikuandmete-tootlus-toimuks-uhe-paeva-valtel\/","title":{"rendered":"Kuidas n\u00e4eks v\u00e4lja t\u00f6\u00f6p\u00e4ev, kui isikuandmete t\u00f6\u00f6tlus toimuks \u00fche p\u00e4eva v\u00e4ltel?"},"content":{"rendered":"\n

Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine ja sellega seotud regulatsioonid ei ole alati k\u00f5ige selgemini arusaadavad, mist\u00f5ttu v\u00f5ib j\u00e4rgnev illustreeriv n\u00e4ide aidata nii m\u00f5nelgi lugejal andmet\u00f6\u00f6tlusest ja sellega seotud n\u00f5uetest paremini aru saada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

08:00 <\/strong>\u2013 kandideerimine t\u00f6\u00f6le, CV ja motivatsioonikirja esitamine. T\u00f6\u00f6andja teeb eelvaliku kandidaatide hulgast. Andmet\u00f6\u00f6tluse \u00f5iguslikuks aluseks on lepingueelsed l\u00e4bir\u00e4\u00e4kimised inimese taotlusel. Kandidaatide isikuandmeid v\u00f5ib t\u00f6\u00f6andja s\u00e4ilitada kuni aasta.<\/p>\n\n\n\n

08:30<\/strong> \u2013 taustauuring ja t\u00f6\u00f6vestlus. Taustauuringut v\u00f5ib teha t\u00f6\u00f6taja n\u00f5usolekul. Kui t\u00f6\u00f6koha osas on seaduses s\u00e4testatud erin\u00f5uded (nt lastega t\u00f6\u00f6tamine), siis on taustauuringu tegemise aluseks juriidilise kohustuse t\u00e4itmine. Andmeid v\u00f5ib s\u00e4ilitada \u00fcks aasta alates kandideerimisest.<\/p>\n\n\n\n

09:00 <\/strong>\u2013 vaimse v\u00f5imekuse v\u00f5i erialatesti tegemine. Andmet\u00f6\u00f6tluse aluseks on t\u00f6\u00f6taja n\u00f5usolek. S\u00e4ilitamine kuni aasta t\u00f6\u00f6le mittev\u00f5tmise otsuse tegemisest. Kui inimene v\u00f5etakse t\u00f6\u00f6le, siis v\u00f5ib teste s\u00e4ilitada t\u00f6\u00f6lepingu perioodil.<\/p>\n\n\n\n

09:30<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6lepingu s\u00f5lmimine, t\u00f6\u00f6taja palgaandmed ja h\u00fcved. Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise \u00f5iguslikuks aluseks on lepingu t\u00e4itmine. T\u00f6\u00f6andja peab t\u00f6\u00f6lepingu s\u00e4ilitama t\u00f6\u00f6tamise ajal ja k\u00fcmme aastat alates t\u00f6\u00f6lepingu l\u00f5ppemisest (enne 2009. a s\u00f5lmitud t\u00f6\u00f6lepinguid 50 aastat).<\/p>\n\n\n\n

10:00<\/strong> \u2013 isikuandmete edastamine raamatupidamisele. Raamatupidaja edastab isikuandmed Maksu- ja Tolliametile. T\u00f6\u00f6tlemise \u00f5iguslikuks aluseks on t\u00f6\u00f6lepingu ja juriidilise kohustuse t\u00e4itmine. Andmed s\u00e4ilitatakse raamatupidamise seaduses kehtestatud perioodil ehk seitse aastat.<\/p>\n\n\n\n

10:30<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6arvuti ja kontode seadistamine. T\u00f6\u00f6andjal on ligip\u00e4\u00e4s t\u00f6\u00f6taja arvutile, e-kirjadele, telefonik\u00f5nede eristamisele ja pilveteenuste kontodele. Andmet\u00f6\u00f6tluse aluseks t\u00f6\u00f6lepingu t\u00e4itmine ja \u00f5igustatud huvi. Andmeid saab s\u00e4ilitada t\u00f6\u00f6suhte ajal ja vaidluste korral kuni n\u00f5uete aegumiseni (\u00fcldjuhul kolm aastat).<\/p>\n\n\n\n

11:00<\/strong> \u2013t\u00f6\u00f6tajale luuakse sotsiaalmeedia konto. Andmet\u00f6\u00f6tlus (nt t\u00f6\u00f6taja profiilifoto lisamine) toimub lepinguliste kohustuste t\u00e4itmiseks, aga seda juhul kui konto loomine on vajalik t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmiseks. Kui kontot ei ole vaja t\u00f6\u00f6lepinguliste \u00fclesannete t\u00e4itmiseks, siis t\u00f6\u00f6andja v\u00f5ib konto luua ainult t\u00f6\u00f6taja n\u00f5usolekul.<\/p>\n\n\n\n

11:30<\/strong> \u2013 uue t\u00f6\u00f6taja tutvustamine kolleegidele. T\u00f6\u00f6andja ei tohi koguda t\u00f6\u00f6taja kohta isiklikku laadi informatsioon (nt hobid ja lemmikloomad). Kui t\u00f6\u00f6taja avaldab sellise teabe t\u00f6\u00f6kaaslastele, siis on see isiklik tegevus.<\/p>\n\n\n\n

12:00 <\/strong>\u2013 videoj\u00e4lgimine, s\u00f5iduki GPS seade ja uksekaart. Videoj\u00e4lgimine fikseerib isikukujutise (n\u00e4gu ja keha). Uksekaardis\u00fcsteem logib t\u00f6\u00f6le tulemise ja lahkumise ning GPS-seade v\u00f5imaldab j\u00e4lgida t\u00f6\u00f6taja asukohaandmeid. Andmet\u00f6\u00f6tluse \u00f5iguslikuks aluseks on t\u00f6\u00f6andja \u00f5igustatud huvi. Isikuandmete s\u00e4ilitamise tingimusi saab kirjeldada t\u00f6\u00f6korralduse reeglites.<\/p>\n\n\n\n

12:30<\/strong> \u2013 ligip\u00e4\u00e4s t\u00f6\u00f6andja andmebaasidele. T\u00f6\u00f6taja saab konto ja paroolid andmebaasidele, mille kaudu on v\u00f5imalik tutvuda klientide isikuandmetega. T\u00f6\u00f6taja poolt isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise \u00f5iguslikuks aluseks on t\u00f6\u00f6lepingu t\u00e4itmine. Andmete t\u00f6\u00f6tlemise tingimused on s\u00e4testatud t\u00f6\u00f6korralduse reeglites v\u00f5i infoturbejuhises.<\/p>\n\n\n\n

13:00<\/strong> \u2013 pildistamine t\u00f6\u00f6andja turundusmaterjalide jaoks. Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise \u00f5iguslikuks aluseks on t\u00f6\u00f6taja n\u00f5usolek. Selliseid fotosid v\u00f5ib t\u00f6\u00f6andja s\u00e4ilitada t\u00f6\u00f6suhte ajal.<\/p>\n\n\n\n

13:30<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6taja nime lisamine veebilehele ning teavituse avaldamine koos fotoga. Andmet\u00f6\u00f6tluse aluseks on \u00f5igustatud huvi, kui t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6koht eeldab avalikkusega ja klientidega suhtlemist. Kui t\u00f6\u00f6koht ei ole seotud avalikkusega ega eelda klientidega suhtlemist, siis foto v\u00f5ib veebilehel avaldada vaid t\u00f6\u00f6taja n\u00f5usolekul.<\/p>\n\n\n\n

14:00<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6\u00f5nnetus, mille k\u00e4igus tekkisid t\u00f6\u00f6tajale kehavigastused. T\u00f6\u00f6andjal on kohustus teavitada T\u00f6\u00f6inspektsiooni ja ning koostada raport (teave kehavigastuste kohta on t\u00f6\u00f6taja eriliiki isikuandmed). Andmet\u00f6\u00f6tlus toimub juriidilise kohustuse t\u00e4itmiseks. Andmete s\u00e4ilitamise t\u00e4htaeg 55 aastat.<\/p>\n\n\n\n

14:30<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6v\u00f5imetus, rasedus- ja s\u00fcnnituspuhkus. T\u00f6\u00f6andja edastab vastavad andmed Sotsiaalkindlustusametile. Isikuandmete kogumise ja t\u00f6\u00f6tlemise aluseks on juriidilise kohustuse t\u00e4itmine.<\/p>\n\n\n\n

15:00<\/strong> \u2013 seminari l\u00e4biviimine ja intervjuu meediale. Seminari materjalides tutvustatakse t\u00f6\u00f6tajat ja lisatud on t\u00f6\u00f6taja foto. Ettekanne salvestatakse ja tehakse veebis \u00fcldsusele k\u00e4ttesaadavaks. Andmet\u00f6\u00f6tluse \u00f5iguslikuks aluseks on lepinguliste kohustuste t\u00e4itmine. Andmeid s\u00e4ilitatakse kuni t\u00f6\u00f6andjal on \u00f5igustatud huvi materjale teha \u00fcldsusele k\u00e4ttesaadavaks.<\/p>\n\n\n\n

15:30<\/strong> \u2013 arenguvestlus. Andmet\u00f6\u00f6tluse \u00f5iguslikuks aluseks on t\u00f6\u00f6lepingu t\u00e4itmine ning andmeid v\u00f5ib s\u00e4ilitada t\u00f6\u00f6suhte ajal. Peale t\u00f6\u00f6lepingu l\u00f5ppemist<\/a> peab t\u00f6\u00f6andja arenguvestluse andmed kustutama.<\/p>\n\n\n\n

16:00<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6tervishoiukontroll. T\u00f6\u00f6andja juriidilise kohustuse t\u00e4itmine, andmeid s\u00e4ilitatakse 10 aastat lepingu l\u00f5ppemisest. T\u00f6\u00f6andja ei saa t\u00f6\u00f6tervishoiuarstilt t\u00f6\u00f6taja terviseandmeid, vajadusel annab arst soovitusi t\u00f6\u00f6keskkonna parandamiseks.<\/p>\n\n\n\n

16:30<\/strong> \u2013 kohtut\u00e4itur n\u00f5uab t\u00f6\u00f6andjalt v\u00f5lgnevuse kinnipidamist t\u00f6\u00f6tasust. Avaldatakse t\u00f6\u00f6taja eraelulisi andmeid (nt elatisraha maksmise kohustus). Andmet\u00f6\u00f6tluse \u00f5iguslikuks aluseks on t\u00f6\u00f6andja juriidilise kohustuse t\u00e4itmine. T\u00f6\u00f6andja s\u00e4ilitab kohtut\u00e4ituri dokumendid sarnaselt raamatupidamisdokumentidele.<\/p>\n\n\n\n

17:00<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6taja n\u00e4itab puhkusefotosid. T\u00f6\u00f6taja isiklik tegevus. T\u00f6\u00f6andja ei tohi selliseid andmeid kasutada t\u00f6\u00f6suhtes (salvestada t\u00f6\u00f6andja serveris, jagada veebis jne).<\/p>\n\n\n\n

17:30 <\/strong>\u2013 t\u00f6\u00f6vaidlus t\u00f6\u00f6vaidluskomisjonis. T\u00f6\u00f6taja isikuandmed v\u00f5ib avaldada komisjonile, kui see on vajalik vaidluse lahendamiseks ja t\u00f6\u00f6andja \u00f5iguste kaitsmiseks. Andmet\u00f6\u00f6tluse \u00f5iguslikuks aluseks on juriidilise kohustuse t\u00e4itmine (t\u00f6\u00f6vaidluse lahendamise seadus) ja \u00f5igustatud huvi (t\u00f6\u00f6andja huvide kaitsmine). Isikuandmete s\u00e4ilitamine on v\u00f5imalik kuni n\u00f5uete aegumiseni.<\/p>\n\n\n\n

18:00<\/strong> \u2013 v\u00e4rbamisteenuse p\u00e4ring t\u00f6\u00f6andjale. T\u00f6\u00f6andja v\u00f5ib kolmandale isikule isiklikku laadi teavet anda t\u00f6\u00f6taja n\u00f5usolekul. Erialaste oskuste kohta v\u00f5ib anda t\u00f6\u00f6andja anda teavet, kui see on vajalik t\u00f6\u00f6taja sobivuse hindamiseks uues t\u00f6\u00f6kohas (\u00f5igustatud huvi).<\/p>\n\n\n\n

18:30<\/strong> \u2013 j\u00f5ulupidu kolleegidega, filmimine ja fotod. Isiklik tegevus, seega t\u00f6\u00f6andja ei saa selliseid materjale kasutada oma tegevuses. Kui j\u00f5ulupeo fotod v\u00f5i \u00fchispilt avaldatakse t\u00f6\u00f6andja sotsiaalmeedia kontol, siis on selle jaoks vaja k\u00f5igi t\u00f6\u00f6tajate n\u00f5usolekut.<\/p>\n\n\n\n

19:00 <\/strong>\u2013 lahkumisavaldus t\u00f6\u00f6andjale, arvuti ja e-kirjade konto \u00fcleandmine. T\u00f6\u00f6andja peab andma t\u00f6\u00f6tajale v\u00f5imaluse isiklike failide (nt perepildid) eemaldamiseks t\u00f6\u00f6arvutist ja serverist. Sellega v\u00e4ldib t\u00f6\u00f6andja riski, et eraeluline teave satub t\u00f6\u00f6andja valdusesse. Kui t\u00f6\u00f6taja ei ole isiklikke faile kustutanud, siis t\u00f6\u00f6andja peab failid seadmetest ise eemaldama.<\/p>\n\n\n\n

19.30<\/strong> \u2013 t\u00f6\u00f6lepingu l\u00f5petamise fakti avaldamine. Kui see on vajalik avalikkuse, klientide v\u00f5i koost\u00f6\u00f6partnerite teavitamiseks, siis v\u00f5ib t\u00f6\u00f6andja teavitada, et t\u00f6\u00f6tajaga on t\u00f6\u00f6leping l\u00f5petatud. Isikuandmete avaldamise aluseks on \u00f5igustatud huvi. Lahkumise p\u00f5hjust ei saa t\u00f6\u00f6andja avaldada, kui see riivaks inimese privaatsust (nt t\u00f6\u00f6taja \u00fctleb t\u00f6\u00f6lepingu \u00fcles tervislikel p\u00f5hjustel).<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Samal teemal:<\/span> Ettev\u00f5tja, tea: millistel tingimustel tohid t\u00f6\u00f6taja isikuandmeid t\u00f6\u00f6delda?<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"featured_media":17119,"template":"","article_categories":[120,8],"class_list":["post-11999","articles_posttype","type-articles_posttype","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","article_categories-andmekaitse","article_categories-data-protection"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/articles_posttype\/11999","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/articles_posttype"}],"about":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/articles_posttype"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17119"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11999"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/article_categories?post=11999"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}