{"id":15447,"date":"2021-04-14T07:05:58","date_gmt":"2021-04-14T07:05:58","guid":{"rendered":"https:\/\/hedman.legal\/?post_type=articles_posttype&#038;p=15447"},"modified":"2023-02-16T12:28:06","modified_gmt":"2023-02-16T12:28:06","slug":"kaugtoo-abc-tooandjale","status":"publish","type":"articles_posttype","link":"https:\/\/hedman.legal\/et\/artiklid\/kaugtoo-abc-tooandjale\/","title":{"rendered":"Kaugt\u00f6\u00f6 ABC t\u00f6\u00f6andjale | Kaugt\u00f6\u00f6 kokkulepe ja riskide hindamine kodukontoris t\u00f6\u00f6tades"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sisukord<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/hedman.legal\/et\/artiklid\/kaugtoo-abc-tooandjale\/#Millal_voib_tootaja_teha_kaugtood_%E2%80%93_kas_kodukontoris_tootamiseks_peab_olema_kaugtoo_kokkulepe\" >Millal v\u00f5ib t\u00f6\u00f6taja teha kaugt\u00f6\u00f6d &#8211; kas kodukontoris t\u00f6\u00f6tamiseks peab olema kaugt\u00f6\u00f6 kokkulepe?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/hedman.legal\/et\/artiklid\/kaugtoo-abc-tooandjale\/#Kuidas_tagada_turvaline_tookeskkond_kaugtool_voi_kodukontoris\" >Kuidas tagada turvaline t\u00f6\u00f6keskkond kaugt\u00f6\u00f6l v\u00f5i kodukontoris?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/hedman.legal\/et\/artiklid\/kaugtoo-abc-tooandjale\/#Tootajatele_voiks_koos_kaugtoo_kokkuleppega_esitada_noudeid_ja_soovitusi_kodukontori_sisseseadmiseks\" >T\u00f6\u00f6tajatele v\u00f5iks koos kaugt\u00f6\u00f6 kokkuleppega esitada n\u00f5udeid ja soovitusi kodukontori sisseseadmiseks<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/hedman.legal\/et\/artiklid\/kaugtoo-abc-tooandjale\/#Kes_kannab_kulud_kaugtool_voi_kodukontoris_tootades\" >Kes kannab kulud kaugt\u00f6\u00f6l v\u00f5i kodukontoris t\u00f6\u00f6tades?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/hedman.legal\/et\/artiklid\/kaugtoo-abc-tooandjale\/#Kuidas_tagada_kaugtool_tootaja_poolt_tooulesannete_taitmisel_toodeldavate_isikuandmete_kaitse\" >Kuidas tagada kaugt\u00f6\u00f6l t\u00f6\u00f6taja poolt t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmisel t\u00f6\u00f6deldavate isikuandmete kaitse?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Kaugt\u00f6\u00f6 on \u00fcha enam levinud t\u00f6\u00f6vorm, mille kiire osakaalu kasvu on koroonakriisi ajal suuresti p\u00f5hjustanud vajadus. Pikemaajalise trendina on kaugt\u00f6\u00f6 osakaalu t\u00f5usu soodustanud tehnoloogia arenguga seotud paremad v\u00f5imalused ning \u00fcldine paindlike t\u00f6\u00f6vormide populaarsuse kasv.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Kaugt\u00f6\u00f6 t\u00e4hendab, et t\u00f6\u00f6taja teeb&nbsp;t\u00f6\u00f6andjaga kokkuleppel&nbsp;oma&nbsp;t\u00f6\u00f6d, mida ta tavap\u00e4raselt teeks&nbsp;t\u00f6\u00f6andja&nbsp;ettev\u00f5ttes,&nbsp;info- ja kommunikatsioonitehnoloogia vahendite abil v\u00e4ljaspool&nbsp;t\u00f6\u00f6andja&nbsp;ettev\u00f5tet, n\u00e4iteks kodukontoris. Kaugt\u00f6\u00f6 v\u00f5imaldamisel on mitmeid olulisi \u00f5iguslikke n\u00fcansse, millega t\u00f6\u00f6andja peaks arvestama.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Millal_voib_tootaja_teha_kaugtood_%E2%80%93_kas_kodukontoris_tootamiseks_peab_olema_kaugtoo_kokkulepe\"><\/span><strong>Millal v\u00f5ib t\u00f6\u00f6taja teha kaugt\u00f6\u00f6d &#8211; kas kodukontoris t\u00f6\u00f6tamiseks peab olema kaugt\u00f6\u00f6 kokkulepe?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">T\u00f6\u00f6taja v\u00f5ib teha kaugt\u00f6\u00f6d, kui t\u00f6\u00f6andja ja t\u00f6\u00f6taja on kaugt\u00f6\u00f6 tegemises v\u00f5i kodukontori kasutamises kokku leppinud. Seaduse j\u00e4rgi ei ole t\u00f6\u00f6andjal v\u00f5imalik sundida t\u00f6\u00f6tajat kodukontoris t\u00f6\u00f6tama ning ka t\u00f6\u00f6taja ei saa j\u00e4\u00e4da kodukontorisse t\u00f6\u00f6andja n\u00f5usolekuta. <strong>Kaugt\u00f6\u00f6 tegemise kokkulepe tuleb vormistada kirjalikult kas t\u00f6\u00f6lepingus v\u00f5i eraldiseisva kokkuleppega.<\/strong> Enne kui t\u00f6\u00f6andja lubab t\u00f6\u00f6taja kaugt\u00f6\u00f6le, peaks ta aga olema hinnanud kaugt\u00f6\u00f6 tegemisega kaasnevaid riske.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kuidas_tagada_turvaline_tookeskkond_kaugtool_voi_kodukontoris\"><\/span><strong>Kuidas tagada turvaline t\u00f6\u00f6keskkond kaugt\u00f6\u00f6l v\u00f5i kodukontoris?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">T\u00f6\u00f6andja vastutab ka kaugt\u00f6\u00f6 puhul t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6tervishoiu ja t\u00f6\u00f6ohutuse eest ja <strong>peab kaugt\u00f6\u00f6ga seonduvate riskide kaardistamiseks l\u00e4bi viima riskianal\u00fc\u00fcsi<\/strong>. Riskianal\u00fc\u00fcsi l\u00e4biviimiseks ning t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6tervishoiu- ja t\u00f6\u00f6ohutusalaseks juhendamiseks on t\u00f6\u00f6andjal vaja teada, kus t\u00f6\u00f6taja kaugt\u00f6\u00f6d teeb. <br><br>Seega ei piisa kaugt\u00f6\u00f6 puhul t\u00f6\u00f6 tegemise koha kokku leppimises kohaliku omavalitsuse \u00fcksuse t\u00e4psusega, vaid t\u00f6\u00f6 tegemise koht tuleks veelgi t\u00e4psemalt m\u00e4\u00e4ratleda, n\u00e4iteks et t\u00f6\u00f6taja teeb kaugt\u00f6\u00f6d oma kodukontoris.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Arvutiga t\u00f6\u00f6tamise puhul tuleb hinnata riske ja t\u00f6\u00f6tajat juhendada muuhulgas seoses ergonoomilise t\u00f6\u00f6koha ja t\u00f6\u00f6asendiga, aga lisaks on oluline hinnata ja maandada ka kaugt\u00f6\u00f6 m\u00f5ju t\u00f6\u00f6taja vaimsele tervisele.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tootajatele_voiks_koos_kaugtoo_kokkuleppega_esitada_noudeid_ja_soovitusi_kodukontori_sisseseadmiseks\"><\/span><strong>T\u00f6\u00f6tajatele v\u00f5iks koos kaugt\u00f6\u00f6 kokkuleppega esitada n\u00f5udeid ja soovitusi kodukontori sisseseadmiseks<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcheks t\u00f6\u00f6tajate teavitamise ja juhendamise v\u00f5imaluseks on&nbsp; kaugt\u00f6\u00f6 tegemise korra s\u00e4testamine t\u00f6\u00f6korralduse reeglites v\u00f5i eraldiseisvas dokumendis, mida tutvustatakse t\u00f6\u00f6tajale t\u00f6\u00f6le asudes ja\/v\u00f5i enne kaugt\u00f6\u00f6 alustamist. Kaugt\u00f6\u00f6 tegemise korda saab lisada n\u00f5udeid ja soovitusi t\u00f6\u00f6tajale kaugt\u00f6\u00f6 tegemise koha sisseseadmiseks t\u00f6\u00f6taja kodukontoris.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Arusaadavalt on t\u00f6\u00f6andjal kaugt\u00f6\u00f6 puhul keerulisem kontrollida ja tagada, et t\u00f6\u00f6 tegemise koht oleks t\u00f6\u00f6tervishoiu ja -ohutuse seisukohalt n\u00f5uetele vastav \u2013 milline on kaugt\u00f6\u00f6kontori t\u00f6\u00f6ruum, valgustus, temperatuur, t\u00f6\u00f6laud ja -tool, ekraan jpm. T\u00f6\u00f6taja peab ohutu t\u00f6\u00f6keskonna loomisel ja s\u00e4ilitamisel tegema t\u00f6\u00f6andjaga koost\u00f6\u00f6d, kuid t\u00f6\u00f6andjal on v\u00f5imalik oma vastutust piirata \u00fcksnes siis, kui ta on teinud k\u00f5ik endast oleneva t\u00f6\u00f6ohutuse- ja t\u00f6\u00f6tervishoiu tagamiseks. <br><br>Kui t\u00f6\u00f6andjal ei ole v\u00f5imalik kuidagi veenduda t\u00f6\u00f6taja kaugt\u00f6\u00f6 tegemise koha ohutuses v\u00f5i kui ta teab, et t\u00f6\u00f6taja kaugt\u00f6\u00f6 tegemise koht ei ole ohutu, siis ei peaks t\u00f6\u00f6andja t\u00f6\u00f6tajat kaugt\u00f6\u00f6le lubama.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kes_kannab_kulud_kaugtool_voi_kodukontoris_tootades\"><\/span><strong>Kes kannab kulud kaugt\u00f6\u00f6l v\u00f5i kodukontoris t\u00f6\u00f6tades?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><strong>\u00dcldreegel on, et t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6koha loomise ja \u00fclalpidamisega seonduvad kulud katab t\u00f6\u00f6andja<\/strong>. Sama kehtib ka koroonakriisi ajal t\u00f6\u00f6andjaga kokkuleppel kodukontorisse asunud t\u00f6\u00f6tajate kohta, kuid kulude h\u00fcvitamine toimub j\u00e4tkuvalt t\u00f6\u00f6andja ja t\u00f6\u00f6taja kokkuleppel ja l\u00e4htudes m\u00f5istikkuse p\u00f5him\u00f5ttest. <br><br>Kui t\u00f6\u00f6andja on v\u00f5tnud vastu otsuse, et COVID-19 viiruse leviku takistamiseks on vajalik v\u00f5i m\u00f5istlik asuda t\u00f6\u00f6tajatel kodukontorisse ja t\u00f6\u00f6tajad on n\u00f5us kodukontoris t\u00f6\u00f6d tegema, siis peab t\u00f6\u00f6andja&nbsp; tagama t\u00f6\u00f6tajatele kodukontoris t\u00f6\u00f6tamiseks vajalikud t\u00f6\u00f6vahendid. <br><br>T\u00f6\u00f6andja v\u00f5ib v\u00f5imaldada t\u00f6\u00f6andja t\u00f6\u00f6vahendite kasutamist kodukontoris v\u00f5i h\u00fcvitada t\u00f6\u00f6taja poolt t\u00f6\u00f6andjaga koosk\u00f5lastatult tehtud m\u00f5istlikud kulutused t\u00f6\u00f6vahenditele. <br><br>Lisaks t\u00f6\u00f6vahenditele (arvuti, t\u00f6\u00f6laud, ergonoomiline tool jms) v\u00f5ivad h\u00fcvitamisele kuuluda ka muud kodukontoris t\u00f6\u00f6tamisega seotud kulud, n\u00e4iteks m\u00f5istlik proportsioon interneti-v\u00f5i kommunaalkuludest. Kulude h\u00fcvitamisel on oluline m\u00f5elda ka v\u00f5imalikele maksu\u00f5iguslikele erisustele.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Kaugt\u00f6\u00f6 tegemiseks kasutatavate t\u00f6\u00f6vahendite kasutamise ja kulude h\u00fcvitamise k\u00fcsimus on m\u00f5istlik lahendada kaugt\u00f6\u00f6 kokkuleppes ja\/v\u00f5i kaugt\u00f6\u00f6 tegemise korras, t\u00e4psustades muuhulgas n\u00e4iteks millised t\u00f6\u00f6vahendid ja milliseks ajaks v\u00f5ib t\u00f6\u00f6taja kodukontorisse viia, milliseid kulutusi ning milliste dokumentide alusel on t\u00f6\u00f6andja valmis kodukontori kulusid h\u00fcvitama. <br><br>See aitab ennetada olukordi, kus t\u00f6\u00f6andja saab t\u00f6\u00f6tajalt ootamatu n\u00f5ude kulutuste h\u00fcvitamiseks v\u00f5i kus t\u00f6\u00f6andjal puudub \u00fclevaade, millised t\u00f6\u00f6vahendid on t\u00f6\u00f6tajate koduses kasutuses. L\u00e4htuda tuleb ka p\u00f5him\u00f5ttest, et t\u00f6\u00f6andja peab omal kulul tagama t\u00f6\u00f6tajale \u00fche t\u00f6\u00f6koha \u2013 olgu see siis kontoris v\u00f5i t\u00f6\u00f6taja kodus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:25px\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kuidas_tagada_kaugtool_tootaja_poolt_tooulesannete_taitmisel_toodeldavate_isikuandmete_kaitse\"><\/span><strong>Kuidas tagada kaugt\u00f6\u00f6l t\u00f6\u00f6taja poolt t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmisel t\u00f6\u00f6deldavate isikuandmete kaitse?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Kui t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6tleb t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmiseks isikuandmeid, siis tuleks t\u00f6\u00f6andjal igal juhul t\u00f6\u00f6tajat isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise korrast teavitada, s\u00e4testades isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisega seonduvad n\u00f5uded n\u00e4iteks <a href=\"https:\/\/hedman.legal\/et\/teenused\/toooigus-ja-optsioonid\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"t\u00f6\u00f6korralduse reeglites (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">t\u00f6\u00f6korralduse reeglites<\/a>. <br><br>Kaugt\u00f6\u00f6 v\u00f5imaldamisel on t\u00f6\u00f6andjal vaja l\u00e4bi m\u00f5elda, millised on kaugt\u00f6\u00f6st tulenevad lisariskid <a href=\"https:\/\/hedman.legal\/et\/teenused\/andmekaitseteenused\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"andmet\u00f6\u00f6tlusele (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">andmet\u00f6\u00f6tlusele<\/a> ning kuidas neid maandada, ning juhendada t\u00f6\u00f6tajat vastavalt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">T\u00f6\u00f6andja kohustus on tagada isikuandmete \u00f5igusp\u00e4rane ja turvaline t\u00f6\u00f6tlemine ka olukorras, kus t\u00f6\u00f6taja vastab kliendi e-kirjadele n\u00e4iteks kohvikus v\u00f5i t\u00f6\u00f6tab isikuandmeid sisaldavate paberkujul dokumentidega kodukontoris. Isikuandmete kaitse tagamiseks v\u00f5ib t\u00f6\u00f6andja n\u00f5uda t\u00f6\u00f6tajalt n\u00e4iteks, et t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmiseks kasutatakse vaid t\u00f6\u00f6andja antud t\u00f6\u00f6arvutit, mitte t\u00f6\u00f6taja isiklikku arvutit. <br><br>T\u00f6\u00f6andja v\u00f5ib ka piirata asukohti, kus t\u00f6\u00f6taja v\u00f5ib kaugt\u00f6\u00f6d teha v\u00f5i isikuandmeid t\u00f6\u00f6delda, s\u00e4testades n\u00e4iteks, et teatud v\u00e4ga tundlikke isikuandmeid ei olegi t\u00f6\u00f6tajatel v\u00e4ljaspool t\u00f6\u00f6andja ettev\u00f5tet lubatud t\u00f6\u00f6delda. <br><br>Samuti v\u00f5ib t\u00f6\u00f6andja kehtestada, et t\u00f6\u00f6taja peab hoiduma t\u00f6\u00f6tamisest avalikus kohas ilma ekraanikatteta,&nbsp; avalike v\u00f5rkude kasutamisest ilma VPN-i ehk virtuaalset privaatv\u00f5rku kasutamata ning v\u00e4ltimatu vajaduseta konfidentsiaalset informatsiooni ja\/v\u00f5i isikuandmeid sisaldavate dokumentide paberkujul hoidmisest kaugt\u00f6\u00f6 tegemise kohas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">T\u00f6\u00f6andja peab siiski meeles pidama, et eeltoodu aitab k\u00fcll maandada andmet\u00f6\u00f6tlusega seonduvate rikkumiste riski enda ettev\u00f5ttes, kuid ei v\u00e4lista t\u00f6\u00f6andja vastutust andmet\u00f6\u00f6tlejana. <strong>Seet\u00f5ttu on oluline, et t\u00f6\u00f6andja kohustaks ja julgustaks t\u00f6\u00f6tajaid t\u00f6\u00f6andjat teavitama ka igast pisemastki isikuandmetega seotud rikkumisest.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><strong>Kokkuv\u00f5ttes peab t\u00f6\u00f6andja kaugt\u00f6\u00f6 v\u00f5imaldamiseks hindama kaugt\u00f6\u00f6st tulenevaid t\u00e4iendavaid riske, s\u00e4testama selged reeglid kaugt\u00f6\u00f6 tegemiseks, leppima kaugt\u00f6\u00f6 tegemises t\u00f6\u00f6tajaga kirjalikult kokku ja juhendama t\u00f6\u00f6tajat kaugt\u00f6\u00f6 tegemisel v\u00e4ljaspool ettev\u00f5tet v\u00f5i kodukontorit. <\/strong><br><br><strong>Tavaliselt lahendatakse t\u00f6\u00f6tajate juhendamise k\u00fcsimus \u00e4ra t\u00f6\u00f6korralduse reeglite ning isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise juhise t\u00e4iendamisel, lisades sinna teavet, mis puudutab eelk\u00f5ige kaugt\u00f6\u00f6 tegemist n\u00e4iteks kodukontoris v\u00f5i jagatud t\u00f6\u00f6keskkonnas. <\/strong><br><br><strong>Samas on t\u00f6\u00f6andjal v\u00f5imalik lahendada vajalik teavitamine ja kokkuleppimine ka muul enda ettev\u00f5ttele sobilikumal viisil, pidades siiski silmas asjakohast t\u00f5endamist ja s\u00e4ilitamist.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"featured_media":15457,"template":"","article_categories":[121],"class_list":["post-15447","articles_posttype","type-articles_posttype","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","article_categories-toooigus-optsioonid"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/articles_posttype\/15447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/articles_posttype"}],"about":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/articles_posttype"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15457"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/hedman.legal\/et\/wp-json\/wp\/v2\/article_categories?post=15447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}