Teavituses selgitatakse, kuidas Hedman Partners töötleb kasutajate (edaspidi „teie”) isikuandmeid seoses Hedman Partnersi kontaktvormi ja uudiskirja. Lisaks töötleme isikuandmeid, kui vastate värbamisteadetele meie veebilehel.

Isikuandmete vastutav töötleja on Hedman Partners & CO OÜ, registrikood 11978387, aadress Rotermanni tn 8, 10111 Tallinn, e-posti aadress info@hedman.legal (edaspidi “Hedman Partners” või “meie”).

Töödeldavad isikuandmeid

Kogume kasutajate nimesid, e-posti aadresse ja esitatud küsimusi või pöördumisi. Palume teil mitte lisada kontaktvormi kaudu ülemäärast isiklikku teavet.

Samuti kogume teie nime, e-posti, LinkedIni URL-i ja CV, kui kandideerite meile tööle või praktikale.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Kasutame kontaktvormis esitatud kontaktteavet ja pöördumist, et saaksime teie küsimustele vastata. Samuti võime saata teile teateid meie teenuse kohta.

Värbamisprotsessi ajal vaatame üle teie LinkedIni profiili ja CV võimalike kandidaatide valimiseks. Kasutame teie kontaktandmeid teiega ühenduse võtmiseks.

Õiguslik alus

Töötlemine on vajalik andmesubjekti taotlusel enne lepingu sõlmimist toimingute tegemiseks.

Meie uudiskirja ja teenuste info saatmise õiguslik alus on nõusolek.

Isikuandmete hoiustamine

Kasutame vajalikke tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotamise või muutmise eest ning volitamata avaldamise, kuritarvitamise või muu töötlemise eest, rikkudes kehtivaid seadusi. Teie esitatud teave salvestatakse meie enda või ühe meie äripartneri turvalisse serverisse Euroopa Liidus.

Säilitamine

Tavaliselt säilitame kasutajate isikuandmeid ühe aasta jooksul pärast veebilehe kaudu päringu tegemist. Kustutame isikuandmed pärast ülalkirjeldatud säilitusperioodi või siis, kui palute meil isikuandmed kustutada. Vaidluse korral säilitatakse isikuandmeid kokkuleppe saavutamiseni või nõude tähtaja saabumiseni.

Meil on õigus säilitada tööle või praktikale kandideerijate isikuandmeid kuni ühe aasta jooksul pärast vastava koha täitmist.

Avalikustamine kolmandatele osapooltele

Teie esitatud andmeid ei kuvata ega jagata teistele kasutajatele. Teatud töötajatel on juurdepääs isikuandmetele ulatuses, mis on vajalik nende tööülesannete täitmiseks.

Isikuandmetega seotud õigused

Juurdepääsuõigus. Võite saada teavet oma isikuandmete kohta.

Õigus andmete teisaldatavusele. Teil on õigus saada meilt oma isikuandmeid struktureeritud, tavaliselt kasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada neid andmeid iseseisvalt kolmandale osapoolele.

Kustutamisõigus. Teil on õigus, et teie kohta töödeldavad isikuandmed kustutataks meie süsteemidest, kui isikuandmeid pole nendega seotud eesmärkidel enam vaja.

Õigus parandustele. Teil on õigus parandada isikuandmeid, mida me kontaktvormile vastamise või värbamise ajal töötleme.

Ülalnimetatud õiguste kasutamiseks peaks kasutaja võtma ühendust meie klienditoega. Vastame teie taotlustele 30 päeva jooksul.

E-kirjad

Kui tellite meie uudiskirja ja/või näidisdokumendi, saadame teile teateid, uudiseid või muud Hedman Partnersiga seotud teavet. Võite meie e-kirjadest loobuda, klõpsates nupul „Unsubscribe”.

Küpsised

Küpsis on väike tekstifail, mille veebileht salvestab teie arvutisse või mobiiliseadmesse, kui te veebilehte külastate. See võimaldab veebilehel meeles pidada teie tegevusi ja eelistusi (näiteks keel, fondi suurus, ekraanieelistused, IP aadress, seade).

Küpsised võimaldavad meil jälgida veebilehe liiklust ning kasutajate suhtlust veebilehega ning analüüsida külastajate käitumist ja parandada külastajate kogemust.

Õiguslik alus küpsiste kasutamiseks on meie õigustatud huvi tagada veebilehe tehniline funktsionaalsus. Kui küpsiseid kasutatakse teie valikute meeles pidamiseks või statistilistel eesmärkidel, siis on õiguslikuks aluseks teie nõusolek.

Kogu vajalik informatsioon kasutatavate küpsiste kohta ning teie valikuvõimaluste kohta on kuvatud küpsiste seadete aknas, mille saate igal ajal avada meie veebilehe all paremas nurgas.

Vaidluste lahendamine

Küsimuste korral võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@hedman.legal. Järelevalveasutus on Eesti Andmekaitse Inspektsioon (info@aki.ee).