Sisukord
Kui ettevõte tegeleb toodete, tehnoloogia või teenustega, mis võivad kuuluda strateegiliste kaupade hulka (näiteks militaarseadmete komponendid, tarkvara, kõrgtehnoloogilised sensorid või kahesuguse kasutusega kaubad), võib ettevõte vajada sertifitseerimist. Sertifitseerimine on osa Eesti strateegilise kauba järelevalvest ja võimaldab tegutseda üldloa alusel lihtsustatud korras.
Mis on sertifitseerimise eesmärk?
Sertifitseerimise eesmärgiks on ettevõtte usaldusväärsuse tõendamine, tuginedes kindlaks määratud kriteeriumidele.
Mis on ettevõtja sertifitseerimine ja miks seda vaja on?
Ettevõtja sertifitseerimise on menetlus, mille käigus hinnatakse, kas ettevõte vastab strateegilise kaubaga tegelemiseks kehtestatud turvalisuse, läbipaistvuse ja vastutuse nõuetele. Sertifitseerimine ei ole lihtsalt bürokraatlik samm, vaid sisuline kvaliteedimärk, mis näitab, et ettevõte on teadlik riskidest ja suudab neid hallata.
Ettevõtja sertifitseerimine on vajalik üldloa taotlemiseks, mis on vajalik strateegilise kauba vedamiseks ja teenuste osutamiseks lihtsustatud korras. Kui ettevõte on sertifitseeritud Eestis, siis saab taotleda ka Euroopa Liidu üldluba relvade ja kaitsetoodete jaoks. Kuigi Eesti ettevõtja sertifikaati ei aktsepteerita teistes riikides automaatselt, tõstab see ettevõtte usaldusväärsust partnerite ja välisriikide ametkondade vaatest.
Mida ettevõtja peab teadma enne taotlemist?
Sertifitseerimine eeldab, et ettevõte suudab süsteemselt kontrollida ja dokumenteerida oma tegevust strateegilise kaubaga. Enne sertifikaadi taotluse esitamist tuleb muu hulgas üle vaadata ettevõtte sisekord, vastutusahelat ettevõtja struktuuris, sisekontrolli korraldust ja rakendatavaid meetmeid ja muid tingimusi. Samuti tuleb koostada nõuetele vastavuse kava (dokument ettevõtte riskide haldamise ja nõuete järgimise kohta).
Mida sertifitseerimise käigus hinnatakse?
Hindamise keskpunktiks on ettevõtte suutlikkus tegutseda vastutustundlikult ja kontrollitavalt strateegiliste kaupade valdkonnas. Komisjon vaatab üle tegevusloa olemasolu (kui see on nõutav), senise tegevuse tausta, juhtkonna ja töötajate usaldusväärsuse, ettevõtte sisekontrolli meetmed ning taustakontrolli protsessi partnerite ja klientide üle. Oluline on ka nõuetele vastavuse kava kvaliteet ja teostatavus, sest eesmärgiks ei ole üksnes dokumentide olemasolu, vaid reaalne võime järgida reegleid ja ennetada väärkasutust.
Mida tähendab olla sertifitseeritud ettevõtja?
Sertifitseeritud ettevõtja staatus annab ettevõttele võimaluse osaleda strateegilise kauba valdkonnas usaldusväärse ja kontrollitud partnerina. Praktikas tähendab lihtsustusi ekspordi- või teenuseloa taotlemisel, võimalust kasutada üldluba ilma täiendava menetluseta ning suuremat usaldust partneritelt ja ametkondadelt.
Samal ajal kaasneb sellega vastutus, ettevõte peab järgima teatud aruandlus- ja säilitamisnõudeid ning teavitama muudatustest. Ettevõtte vastavust nõuetele kontrollitakse vähemalt kord iga 3 aasta jooksul alates sertifitseerimisest. Kui ettevõtte andmed muutuvad tuleb sellest kirjalikult teavitada komisjoni. Puuduste esinemisel on komisjonil õigus sertifikaat kehtetuks tunnistada, selle kehtivust peatada või sertifikaat tühistada.
Kuidas saame meie aidata?
Kõikide sertifitseerimist puudutavate küsimuste tekkimisel – näiteks kas ettevõtte vajab sertifitseerimist või vajad abi taotluse koostamisel ning dokumentide ettevalmistamisel – pöördu Hedman Legal ekspertide poole!
