Sisukord
Enamusel äriühingutest on majandusaasta kokkulangev kalendriaastaga, mis tähendab, et seadusega sätestatud majandusaasta aruande esitamise tähtaeg on 30. juuni. Millised on aga tagajärjed, kui majandusaasta aruanne esitatakse hilinemisega või üldse mitte?
Registrist kustutamine
Kõige drastilisem tagajärg, mis võib saabuda majandusaasta aruande esitamata jätmisel, on ühingu registrist kustutamine. Kuigi registrist kustutamine majandusaasta aruande esitamata jätmisel ei ole uudne sunnimeetod, on sel alates 01.02.2023 jõustunud seadusemuudatusest kiirem mõju. Äriregistrist kustutamine ei toimu siiski kohe esimesel juulil, vaid kõigepealt teeb registripidaja ühingule hoiatuse kustutamise kohta ja annab täiendava tähtaja majandusaasta aruande esitamiseks. Kui ka selle tähtaja jooksul ei esitata majandusaasta aruannet, kustutatakse ühing registrist. Majandusaasta aruande tähtaja ja kustutamise vahele jääv periood võib aga olla vaid kolm kuud, niiet tasub olla tähelepanelik.
Kui ühing on registrist kustutatud, siis ei ole kõik veel kadunud ja võimalik on kolme aasta jooksul registrisse ennistamist taotleda, kuid see protsess on aeganõudev ja võib olla tülikas, mistõttu on lihtsam registrist kustutamist ennetada ning esitada majandusaasta aruanne õigeaegselt.
Trahv juhatuse liikmetele või osanikele
Teiseks võimalikuks ebasoovitavaks tagajärjeks, mida majandusaasta aruande õigeaegselt esitamata jätmine võib kaasa tuua, on trahv juhatuse liikmetele või osanikele. Trahvi võib määrata kuni summas 3 200 eurot ning seda määrata korduvalt, kuniks majandusaasta aruanne esitatakse. Registripidajal on suur kaalutlusõigus siinjuures, kas trahvi määrata ja kui suures ulatuses, võttes arvesse ka seda, kui palju on esitamise tähtajast möödunud, kas tegemist on esmakordse hilinemisega või ka muid asjaolusid, mida registripidaja oluliseks peab. Info trahvimääruste osas on kättesaadav avalikult, seega ei jää registripidaja poolt määratud trahv saladuseks.
Trahvi saamine mõjutab negatiivselt äriühingu finantsseisu, samuti saadab avalik trahvimäärus signaali, et ühing ei ole võimeline oma aruandluskohustust täita ja õõnestab sellega enda mainet avalikkuse silmis.
Halb signaal partneritele ja avalikkusele
Kõige leebem tagajärg, kuid siiski kaalumist väärt, on signaal, mida majandusaasta aruande õigeaegselt esitamata jätmine saadab avalikkusele ja äripartneritele. Aruandluse läbipaistvus ja korrektsus on olulised näitajad, mis peegeldavad ühingu vastutustundlikkust ja juhtimise kvaliteeti. Kui ühing ei täida oma aruandluskohustusi, võib see tekitada kahtlusi tema maksevõime ja finantsseisundi osas, mis omakorda võib viia lepingute katkestamiseni, uute lepingute sõlmimata jätmiseni ning investeeringute vähenemiseni. Samuti on aruannete õigeaegne esitamine oluline teatud toetustele kandideerimisel või hangetes osalemiseks.
Kokkuvõttes tasub majandusaasta aruanne õigeaegselt esitada, sest esitamata jätmine võib kaasa tuua ebameeldivaid tagajärgi ning vajaduse võtta ette täiendavaid samme, et äriühing uuesti toimima saada või väljenduda ärivõimaluste kaotuses.
